Actas con más de un siglo de existencia permanecen archivadas en las oficialías del Registro Civil de todo el estado, siguiendo los lineamientos que establece la Ley General de Archivo; sin embargo, aquellos documentos que se presentan para comprobar los actos registrales, solamente se archivan durante siete años, tiempo después del cual se destruyen.
Esteban González Villa, oficial del Registro Civil en Ciudad Juárez, explicó que los libros de actas nunca se destruyen, lo que permite que en el estado de Chihuahua haya libros creados desde el siglo XIX.
“Tenemos libros de los años mil ochocientos noventa y tantos y de todo el siglo XX, pero sus condiciones no son las más óptimas porque, con el tiempo, el papel se va deteriorando, pero todavía existen la mayoría de libros que se levantaron en esas fechas”, agregó.
Indicó que la Ley General de Archivo establece que solo se deben conservar siete años los documentos de los apéndices donde se comprueba el acto registral; pero los libros deben permanecer en el Registro Civil y no se destruyen en ningún momento.
Es en estos libros donde queda plasmada toda la información sobre los registros de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio.
Los otros documentos solamente se conservan por siete años, con el fin de prever que cualquier duda o aclaración se pueda verificar de forma inmediata con los documentos con los que se acreditó el acto.
Tal y como explicó el funcionario, en cada oficialía del Registro Civil se generan dos copias de cada documento. Una se queda archivada en la propia oficialía y la otra se envía al Archivo Central, en la ciudad de Chihuahua, donde se conservan las actas de todo el estado.
“Cada oficialía es responsable de tener conservados sus propios libros, pero a su vez, en el Archivo Central existe el duplicado del libro que generan las oficialías. Los libros se envían cada vez que se concluyen, pues se espera a que se acumulen las 200 actas; cuando se completan esos 200 folios, se elabora el libro y se envía al Archivo”, detalló.
Esto explica por qué en la oficialía de Pueblito Mexicano son pocos los libros existentes, pues se trata de la más recientemente creada en la ciudad. Las más antiguas en Juárez son la Oficialía del Centro y la de Zaragoza, que de momento está cerrada.
“Las oficialías de Azteca, Pueblito Mexicano y Mezquital, son relativamente nuevas, con libros de 1990 en adelante”, indicó González Villa.
Aunque esos libros conservan más de un siglo de historia del estado, no cualquier persona puede acceder a ellos para consultarlos ya que no están abiertos al público y se requiere la autorización expedida por un juez para obtener dicho acceso.
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