Un nuevo sistema de gestión documental digital para agilizar la localización, consulta y tramitación de los expedientes que solicitan los órganos jurisdiccionales fue desarrollado e implementado en el Poder Judicial del Estado de Chihuahua a través de la Dirección de Archivos.
Judith Ávila Burciaga, comisionada de Planeación Institucional y Transparencia del Órgano de Administración Judicial, informó que esta herramienta permitirá que los expedientes puedan localizarse en segundos y reducirá tiempos de espera innecesarios.
Ávila señaló que el sistema representa un cambio fundamental en la forma en que el Poder Judicial chihuahuense administra sus expedientes, al permitir una gestión más ágil, eficiente y segura.
Consideró que se fortalecerá el servicio público y la rendición de cuentas, además de optimizar el trabajo del personal judicial.
“Este avance hacia la digitalización contribuye al fortalecimiento de la capacidad institucional para responder de manera más eficiente a las necesidades de la ciudadanía”, indicó.
Rocío Aguilar Lerma, titular de la Dirección de Archivos, dijo que el nuevo sistema de gestión documental permitirá, en una primera etapa, que los órganos jurisdiccionales capturen y envíen los expedientes transferidos al archivo intermedio, un nuevo espacio estratégico en el Distrito Judicial Morelos para su almacenamiento y gestión.
La funcionaria explicó que el archivo intermedio recibirá los expedientes sin trámite vigente que aún no están listos para el archivo de concentración, por no estar concluidos.
Señaló que, de esta manera, los órganos jurisdiccionales del Distrito Judicial Morelos podrán conservar exclusivamente sus expedientes activos.
Con el nuevo sistema, agregó la funcionaria, se permitirá tramitar la solicitud y préstamo de expedientes de forma ágil y sencilla.
Detalló que, al sustituir los listados manuales en Excel, se eliminan los márgenes de error y se reduce la carga administrativa, permitiendo a los juzgados enfocar sus esfuerzos en las labores jurisdiccionales.
“No solo estamos modernizando nuestros archivos, estamos fortaleciendo el acceso a una justicia más pronta y expedita, en beneficio tanto del Poder Judicial como de la ciudadanía”, expresó Aguilar Lerma.
En un comunicado de prensa se informó que la nueva plataforma digital, creada por Alejandro Árzaga, colaborador de la Dirección de Archivos, cuenta con altos estándares de protección y medidas de seguridad para salvaguardar los datos ante cualquier intento de intrusión o ataque informático.
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